HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KHÁM TRÊN ITECARE
Để bảo mật dữ liệu cá nhân của từng nhân viên, hệ thống đăng ký khám sức khỏe ITECARE áp dụng cơ chế xác thực riêng biệt. Anh/Chị vui lòng lưu ý các quy định truy cập sau:
KHÔNG truy cập trực tiếp: Anh/Chị không thể vào hệ thống bằng cách nhập địa chỉ website trực tiếp hoặc truy cập từ các công cụ tìm kiếm thông qua suckhoe.itecom.company. Mọi nỗ lực truy cập trực tiếp sẽ dẫn đến thông báo lỗi “Truy cập bị từ chối”.
CHỈ truy cập qua Link cá nhân: Cách duy nhất để vào hệ thống là bấm vào Đường dẫn đăng ký cá nhân đã được gửi riêng tới hòm thư Email công vụ của Anh/Chị.
Bước 1. Truy cập website ITECARE
- Bạn có thể sử dụng cả máy tính hoặc điện thoại để đăng ký khám sức khoẻ truy cập qua đường dẫn đăng ký cá nhân đã được gửi riêng tới hòm thư Email công vụ của Anh/Chị.
- Giao diện sẽ hiện ra như sau:
Bước 2. Điền form thông tin
- Hãy lựa chọn chính xác đối tượng: CBNV hay Người nhà của CBNV
- Nếu chọn CBNV: Hệ thống sẽ tự động điền sẵn Họ và tên của Anh/Chị (cùng các thông tin cá nhân khác) dựa trên đường link truy cập. Dữ liệu này được khóa mặc định để đảm bảo tính chính xác, Anh/Chị không cần thao tác nhập liệu.
- Nếu chọn Người nhà của CBNV: Trường họ và tên là điền tay. Lúc này trường Là người nhà của CBNV nào sẽ hiện ra, lựa chọn tương tự như hướng dẫn trên.
- Điền đầy đủ các trường có màu trắng còn lại, trường nào có màu xám và không bấm được nghĩa là đã tự động, không cần lựa chọn. Khi đã chọn đầy đủ sẽ hiện định mức chi phí ở trường Định mức chi phí và thanh ghim bên dưới màn hình.
Bước 3. "Đi chợ"
- Bên dưới là danh mục khám theo từng nhóm. Trừ nhóm 1 mặc định bắt buộc và nhóm 6 là chỉ định bác sĩ không được tích, còn lại bạn có thể tự do tích / chọn. Khi tích chọn là số tiền ở thanh ghim bên dưới cũng được thay đổi theo.
Bước 4. Kiểm tra lại thông tin
- Bởi vì một khi đã gửi đơn đăng ký khám là KHÔNG THỂ SỬA LẠI trên đơn đó, muốn sửa phải nộp lại đơn, nên hãy kiểm tra lại kĩ thông tin để tránh phải nộp lại đơn nhiều lần.
Bước 5. Xác nhận lần cuối trước khi gửi đơn
- Bấm nút “ĐĂNG KÝ KHÁM” là có bảng thông báo hiện ra. Nếu chưa chắc chắn thì bấm nút trắng để kiểm tra lại đơn lần nữa. Nếu đã chắc chắn thì bấm xác nhận để nộp đơn đăng ký.
- Ở bước này nếu bấm xác nhận mà báo lỗi, nó sẽ ghi chính xác bạn đang nhập thiếu trường gì ở form đăng ký bước 2. Hãy kiểm tra lại nhé.
Bước 6. Đơn đăng ký đã được ghi nhận
- Sau khi đơn được xác nhận, sẽ có màn hình hiện bạn đã đăng ký khám thành công. Ngoài ra đơn đăng ký khám của bạn còn được gửi lại về email. Đối với người nhà của CBNV thì đơn được gửi lại về email của CBNV đó.
LƯU Ý
- Hãy lưu ý mục số dư, tận dụng tốt định mức chi phí ITECOM.
- Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong hôm khám bác sĩ có thể chỉ định khám phát sinh, do đó số tiền có thể chênh lệch so với đơn đăng ký kế hoạch ban đầu.
Trang "Quản lý ngân sách gia đình"
“Quản lý ngân sách gia đình” là nơi giúp mọi người tự theo dõi tiền khám sức khỏe của mình và người thân.
Định mức chi phí: Hạn mức ngân sách được công ty cấp duyệt cho từng CBNV (Ví dụ trong hình: 1.500.000 đ).
Đã tiêu: Tổng giá trị các gói khám đã đăng ký thành công (Ví dụ: 1.912.080 đ). Con số này phản ánh giá trị thực tế sau khi đã áp dụng chiết khấu nội bộ.
Số dư hiện tại: Hiển thị số tiền còn lại khả dụng.
* Nếu tổng chi phí vượt định mức (âm tiền), con số sẽ hiển thị màu đỏ (Ví dụ: -412.080 đ), giúp CBNV nhận biết ngay phần chi phí phát sinh cần tự chi trả thêm.